KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenir.

Unvan

Data Decor Ahşap Panel Üretim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Adres

Beyobası, 3. Merkez Sokak, 48800 Köyceğiz / Muğla, Türkiye

Telefon

+90 540 280 19 91

Hangi verileri işliyoruz

• Teklif ve iletişim bilgileri. Teklif formuna yazdığınız ad soyad, telefon, ilgilendiğiniz ürün, yaklaşık alan ve not; telefon, WhatsApp ya da e-postayla bize ilettiğiniz bilgiler ve yazışmalar.
• Sipariş bilgileri. Sipariş verdiğinizde firma unvanı, yetkili kişinin adı ve iletişim bilgileri, teslimat adresi, fatura ve ödeme bilgileri.
• Site erişim kayıtları. Siteyi açtığınızda sunucumuza ve altyapı sağlayıcımıza ulaşan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, açılan sayfa, tarih ve saat.

Sitemiz analiz, reklam ya da takip çerezi kullanmaz. Ayrıntılar çerez politikasında.

İşleme amaçları

• Teklif hazırlamak, sorularınızı yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak
• Sipariş, üretim, sevkiyat ve satış sonrası destek süreçlerini yürütmek
• Fatura, muhasebe ve dış ticaret işlemlerinden doğan yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve saldırıları önlemek
• Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak

Hukuki sebepler

Verilerinizi KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanarak işleriz:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (c bendi). Teklif hazırlamak, siparişi almak ve teslim etmek.
• Hukuki yükümlülük (ç bendi). Vergi, ticaret ve gümrük mevzuatından doğan kayıt ve belge yükümlülükleri.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e bendi). Uyuşmazlık hâlinde delil olarak yazışma ve belgeler.
• Meşru menfaat (f bendi). Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla site güvenliği ve erişim kayıtları.

Kimlere aktarıyoruz

Kişisel verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmayız. Yukarıdaki amaçlar için yalnız şu alıcılara, gerektiği ölçüde aktarırız:

• Altyapı hizmetleri. Sitemiz Cloudflare üzerinden sunulur; erişim kayıtları Cloudflare’in yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Yazı tipleri Google Fonts’tan yüklenir; bu sırada tarayıcınız IP adresinizi Google’a iletir.
• WhatsApp. Teklif formu, girdiğiniz bilgileri cihazınızda bir WhatsApp mesajına dönüştürür; mesajı siz gönderirsiniz. Form bilgileri sunucumuza kaydedilmez. Mesaj WhatsApp (Meta) altyapısıyla iletilir ve yurt dışındaki sunucularda işlenebilir.
• Lojistik, finans ve danışmanlar. Sipariş hâlinde nakliye ve gümrük firmaları, bankalar ve mali müşavirimiz.
• Yetkili kamu kurumları. Kanunen talep edilmesi hâlinde.

Toplama yöntemi ve saklama süresi

Verilerinizi teklif formu, WhatsApp, telefon ve e-posta yoluyla doğrudan sizden; erişim kayıtlarını ise siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak topluyoruz.

Verileri işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuattaki süreler boyunca saklarız. Ticari defter ve belgeler Türk Ticaret Kanunu gereği on yıl saklanır. Süre dolduğunda verileri siler, yok eder ya da anonim hâle getiririz.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Haklarınızı kullanmak için talebinizi Türkçe ve yazılı olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yukarıdaki adresimize elden ya da noter aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvuruda ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligat adresi ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuzu en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuz reddedilir, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.